Guia de Gestão Financeira e Contábil para ONGs e Associações
Gerir uma empresas do terceiro setor ONGs e associações, é sinonimo de muitos desafios na gestão financeira. Por isso, preparamos este guia prático é um grande desafio, especialmente quando os recursos são limitados e a equipe é composta por voluntários ou pessoas sem formação em administração ou contabilidade. No entanto, manter as finanças em ordem, prestar contas corretamente e garantir a regularidade fiscal são passos fundamentais para a credibilidade e continuidade de qualquer instituição.
Aqui está um Guia Prático para empresas do terceiro setor, vamos apresentar cinco pontos essenciais para que a sua organização atue com segurança, responsabilidade e transparência.
- Imunidades e Isenções Tributárias: Como Obter e Manter os Benefícios Fiscais
Uma das maiores vantagens para empresas do terceiro setor é a possibilidade de obter imunidade ou isenção de impostos. Mas atenção: não é automático.
✅ Imunidade Tributária
Prevista na Constituição, vale principalmente para impostos como o IPTU, IRPJ e Contribuições Sociais. Porém, só é válida para instituições sem fins lucrativos que:
Possuam estatuto registrado;
Atuem na educação, saúde ou assistência social;
Prestem contas regularmente aos órgãos competentes.
✅ Isenção Fiscal
É concedida por meio de requerimento junto à Receita Federal e outras esferas. Pode incluir ISS, ICMS, IPTU, dependendo da legislação local.
📌 Dica prática:
Mantenha a documentação sempre atualizada (estatuto, ata de eleição, registro no CNPJ, certidões negativas) e consulte um contador para verificar se a ONG atende aos critérios.
- Prestação de Contas de empresas do Terceiro setor para Doadores e Órgãos Públicos
Prestar contas não é só uma exigência legal — é uma forma de ganhar confiança de quem apoia a causa.
Como fazer uma boa prestação de contas:
Apresente um relatório financeiro simplificado, com entradas (doações, verbas públicas) e saídas (despesas, investimentos);
Inclua recibos, comprovantes e notas fiscais organizadas por categoria;
Use planilhas simples e, se possível, ferramentas gratuitas de gestão financeira.
📌 Modelo básico de relatório:
| Mês | Receita Total | Despesas Totais | Saldo |
|---|---|---|---|
| Janeiro | R$ 3.000,00 | R$ 2.200,00 | R$ 800,00 |
- Contabilização de Doações e Trabalho Voluntário nas Empresas do Terceiro Setor
💰 Como registrar doações:
Registre cada doação, com data, valor e nome (quando permitido) do doador;
Em caso de doações em produtos ou serviços, registre o valor estimado de mercado;
Use um livro caixa (mesmo que em Excel) para manter o controle.
🙋 Trabalho voluntário:
O trabalho voluntário não é remunerado, mas pode — e deve — ser documentado:
Faça um termo de voluntariado com as funções exercidas;
Registre horas trabalhadas, especialmente em grandes eventos ou atividades permanentes.
- Elaboração de Orçamentos para Projetos Sociais
Antes de iniciar um projeto, é essencial planejar quanto será necessário para executá-lo. O orçamento serve tanto para organizar os custos quanto para apresentar a proposta a doadores.
Estrutura básica de um orçamento:
Objetivo do projeto;
Período de execução;
Despesas previstas (materiais, transporte, alimentação, divulgação, etc.);
Recursos disponíveis e necessários.
📌 Dica prática:
Monte uma planilha com categorias fixas.
- Obrigações Acessórias Específicas do Terceiro Setor
Mesmo isentas de alguns tributos, empresas do terceiro setor – ongs e associações- precisam cumprir obrigações acessórias. Isso evita problemas com a Receita Federal e garante o acesso a editais e convênios públicos.
📌 Checklist básico de obrigações:
✅ Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIRPJ) – mesmo isento;
✅ Escrituração Contábil Digital (ECD) – quando aplicável;
✅ RAIS e eSocial – em caso de funcionários;
✅ Relatórios anuais para conselhos municipais ou estaduais (de acordo com a área de atuação);
✅ Renovação do Certificado de Entidade Beneficente (CEBAS), se aplicável.
Considerações Finais
A boa gestão contábil e financeira não deve ser vista como um obstáculo, mas como uma ferramenta para fortalecer a missão social da sua organização. Uma ONG transparente, com contas organizadas e obrigações em dia, tem mais chances de atrair doadores, participar de editais e conquistar apoio institucional.
Se sua equipe não tem conhecimento técnico, vale buscar parcerias com contadores voluntários, escritórios de contabilidade solidária ou cursos gratuitos sobre gestão para empresas do terceiro setor.
reescreva utilizando mais palavras de transição e utilize essa frasse Empresas do terceiro setor ongs e associações nos subtitulos
📚 Sugestões de ferramentas gratuitas:
- Planilhas Google
- Trello (organização de tarefas)
- Conta Azul (versão gratuita para ONGs pequenas)
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